VMS
VMS — Vikoba Management System

Imetengenezwa kwa VICOBA vya Tanzania

Simamia VICOBA kwa uwazi kamili.

Wanachama, hisa, mikopo, marejesho, faini na mgao — vyote katika mfumo mmoja wa Kiswahili unaoeleweka.

TZS 1,000 kwa mwanachama hai kwa mwezi. Hakuna moduli zilizofichwa.

Siku 30 za majaribio Hakuna kadi inayohitajika
KikundiUmoja wa Mshikamano
Mzunguko unaendelea
Wanachama hai48+3 mwezi huu
Jumla ya akibaTZS 18.4M+8.6%
Mikopo inayodaiwaTZS 9.8M7 mikopo hai
Fedha zilizopoTZS 6.3MZimepatanishwa
Mwenendo wa makusanyoMiezi 6
FebMacAprMeiJunJul
Yanayohitaji hatua4
Mikopo 2 imechelewaTZS 420,000
Idhini ya matumiziInasubiri mwenyekiti
Upatanisho umekamilikaLeo, 09:24
Hii ni bidhaa unayoweza kujaribu, si picha tu.Fungua demo
Rasimu bila mtandao Ruhusa kwa jukumu Leja inayokaguliwa Data za vikundi zimetenganishwa

Uendeshaji wa kikundi unaoeleweka na kila mtu.

VMS inaunganisha kazi za mkutano, fedha na uwajibikaji bila kuifanya VICOBA ionekane kama benki ngumu.

01

Mkutano unaokwenda haraka

Ingiza hisa, marejesho, faini na mahudhurio kwenye jedwali moja linalofanya kazi vizuri hata kwa simu.

02

Taarifa inayoeleweka

Kila mwanachama anaona hisa, mkopo, marejesho, faini na makadirio ya mgao bila kusubiri daftari.

03

Fedha zinazokaguliwa

Kila muamala rasmi una leja yenye debit na credit, kumbukumbu ya idhini na njia salama ya kugeuza kosa.

04

Mgao wenye ushahidi

Funga mzunguko, hakiki salio na mikopo, kisha toa hesabu ya mgao inayoweza kufuatiliwa hadi chanzo.

Hatua nne kutoka daftari hadi uwazi.

  1. 1
    Unda kikundi

    Weka mzunguko, bei ya hisa, riba, faini na viongozi.

  2. 2
    Ongeza wanachama

    Waingize mmoja mmoja au pakia orodha ya Excel yenye hakikisho.

  3. 3
    Rekodi mkutano

    Ingiza michango yote kwenye jedwali moja, hakiki na weka kwenye leja.

  4. 4
    Toa taarifa

    Fuata salio, mikopo, cashbook, statement na mgao kutoka chanzo kimoja.

Kila moduli inaongea lugha ya kikundi chako.

Hakuna kutafuta namba kwenye mafaili tofauti. Kila ripoti inafunguka hadi kwenye miamala iliyoiunda.

Wanachama

Usajili, hali, nyaraka na uingizaji wa orodha.

Hisa na akiba

Michango, risiti, marekebisho na nafasi ya mwanachama.

Mikopo

Maombi, idhini, ratiba, salio na mikopo iliyochelewa.

Marejesho

Ugawaji wa malipo, risiti, malipo ya sehemu na salio.

Fedha za kikundi

Mapato, matumizi, cashbook na upatanisho wa fedha.

Mgao na ripoti

Taarifa, mgao wa mwisho, PDF, CSV na ukaguzi.

TZS 1,000 kwa mwanachama hai. Hivyo tu.

Kikundi kinapata moduli zote, watumiaji wa viongozi, ripoti na msaada. Ankara inaonyesha waliotumika kwenye hesabu.

  • Moduli zote zimejumuishwa
  • Historia haifutwi kikundi kikichelewa kulipa
  • Siku 30 za majaribio bila malipo
  • Hamisha data yako wakati wowote
Kokotoa bei ya kikundi

Sogeza kulingana na wanachama hai.

10500
Makadirio kwa mweziTZS 50,000

Hesabu: wanachama 50 × TZS 1,000. Bili inabadilika kulingana na snapshot ya mwezi.

Fedha zako hazikai VMS. Ushahidi wako unakaa.

Mfumo unarekodi na kukagua; hauwi benki wala pochi ya kidijitali. Data ya kila kikundi inatenganishwa na ruhusa zinathibitishwa upande wa seva.

Ruhusa na idhini

Maker-checker, majukumu na uthibitisho wa hatua hatarishi.

Historia isiyofichwa

Miamala rasmi haibadilishwi kimya; kosa linageuzwa kwa kumbukumbu mpya.

Ulinzi wa akaunti

Supabase Auth, token salama, MFA na uwezo wa kuondoa vifaa.

Faragha ya kikundi

PostgreSQL RLS inazuia data ya kikundi kimoja kuonekana kwa kingine.

Kabla hujaanza.

Je, VMS inahifadhi fedha za wanachama?+

Hapana. VMS ni mfumo wa usimamizi, uhasibu na taarifa. Fedha zinabaki kwenye sanduku, benki au akaunti ya simu ya kikundi, au kwa mtoa huduma mwenye leseni.

Tukikosa mtandao wakati wa mkutano itakuwaje?+

Rasimu ya mkutano inaweza kuendelea kuhifadhiwa kwenye kifaa. Mtandao ukirudi, mfumo unasawazisha data kwa udhibiti wa nakala na migongano.

Tunaweza kuingiza wanachama kutoka Excel?+

Ndiyo. Mfumo unaonyesha hakikisho la data, makosa na majina yanayojirudia kabla ya kuingiza orodha rasmi.

Bei inahesabiwaje?+

Ni TZS 1,000 kwa kila mwanachama hai kwa mwezi. Kikundi kinapata ankara moja yenye orodha ya wanachama walioingia kwenye hesabu.

Nani anaweza kuona au kuidhinisha miamala?+

Ruhusa zinawekwa kwa jukumu: mwenyekiti, katibu, mweka hazina, kamati ya mikopo, mwanachama au mkaguzi. Kila kitendo muhimu kina historia ya ukaguzi.

Anza uwazi unaoonekana kwenye kila mkutano.

Jaribu kwa siku 30. Ingiza data ya mfano au tembea kwenye demo kwanza.

Anzisha kikundi Tazama demo